Utilizarea rațională și responsabilă a consumabilelor de birou este o obligație pe care fiecare consumator ar trebui să și-o asume. Cu atât mai mult această responsabilitate revine persoanelor care utilizează foarte frecvent imprimanta, fie că e vorba de locul de muncă sau în condițiile casnice.
Cerneala nu este o componentă tocmai ieftină, dacă se face o analiză în cifre a cheltuielilor care îi revin acestui material. De exemplu, pentru a calcula eficiența pe termen lung a unei imprimante (de dorit să se facă acest lucru până la procurare), trebuie să se aibă în vedere că multe imprimante au un preț scăzut la vânzare, dar atunci când socotim consumul de cerneală, s-ar putea plăti mai mult pe termen lung. Deci trebuie să știm care va fi frecvența și condițiile de utilizare ale imprimantei înainte de a o achiziționa.
Un sfat general valabil atât pentru imprimantele de tip inkjet cât și cele de tip laser este că, la procurarea lor, neapărat să se calculeze costul per pagină. Adică cele mai convenabile oferte vor fi cele care vor oferi cel mai mic preț pe pagină imprimată.
În continuare, vom prezenta o serie de 3 sugestii practice care vă pot ajuta să economisiți tușul din cartuș și astfel să obțineți o eficiență ridicată a imprimantei deținute:
1. Reglați manual setările imprimantei.
Chiar dacă e o imprimantă nou-nouță, de brand și foarte „capabilă”, nu ezitați să-i aranjați setările de imprimare în modul cel mai convenabil pentru dvs. Cu alte cuvinte, încercați să optimizați densitatea cernelii și calitatea de imprimare. La un volum mare de imprimare, aceste setări pot face diferența. Cu atât mai mult acest lucru e recomandat în cazul în care printezi multe documente text, pentru că reducerea cantității de cerneală și, implicit, a calității documentului final imprimat este aproape insesizabilă.
2. „De 7 ori măsoară și 1 dată imprimă”.
Așa ar suna un alt sfat parafrazat în privința economisirii de cerneală. Puteți reduce dezordinea și puteți economisi cerneală și hârtie, imprimând exclusiv materialul de care aveți nevoie. Examinați cu grijă documentele înainte de tipărire; unele documente, paginile web în special, se imprimă altfel decât arată pe ecran, de multe ori cu lacune sau spații goale în interior, iar alteori, tot din neatenție, introducem comenzi greșite de imprimare, care ne pot costa destul de mult.
3. Nu intrați în panică la avertismentele imprimantei.
Prin asta înțelegem semnalele imprimantei că un anumit cartuș color este la un nivel scăzut și trebuie să fie înlocuit. Trebuie să le luăm în seamă doar la momentul în care se și vede pe hârtie acest lucru. Precizia avertismentelor poate varia foarte mult în funcție de mărcile de imprimante și chiar între modelele diferite ale acelorași mărci, de aceeea grăbirea înlocuirii cartușului va grăbi și subțierea bugetului dvs. Sfatul nostru e să așteptați avertismentele finale. Până atunci, nu vă grăbiți să înlocuiți cartușul, cel puțin dacă încă nu se observă o degradare a calității imprimărilor.
Concluzie
Atitudinea fiecărui utilizator poate face diferența de costuri, în timp. Responsabilitatea în modul de utilizare și exploatare a imprimantei este cheia spre prelungirea vieții acesteia, inclusiv a consumabilelor imprimantei, dar și spre un management înțelept al tehnicii de birou.