Dacă deții propria afacere, cu siguranță știi cât de multe decizii implică. Trebuie să te asiguri că te-ai gândit la tot și că angajaților tăi nu le lipsește nimic pentru a-și face treaba cât mai bine. Printre aparatura logistică de care are nevoie afacerea ta, se numără și scannerele.
Scannerul este un dispozitiv relativ compact, care copiază diferite documente aflate pe suport de hârtie, transformându-le astfel în format digital.
Înainte de a alege un tip de scanner (sau scannere) potrivite afacerii tale, asigură-te că deții aceste informații:
Cât de mult ar utiliza angajații tăi un asemenea dispozitiv? Lucrați adesea cu acte de care apoi aveți nevoie in format digital? Sau doar ocazional când este solicitat un document în format electronic?
Numărul angajaților poate fi strâns legat de numărul de scannere de care vei avea nevoie.
Natura activității angajaților. Poate câțiva angajați vor avea nevoie mult mai des de un scanner decât restul angajaților, așadar poate ar trebui să iei în considerare dacă persoanele respective ar avea nevoie de un scanner propriu, doar pentru ei.
Scannere flatbed
Aceste scannere sunt probabil cel mai des întâlnite. Sunt asemănătoare imprimantelor compacte, dar au un capac ce protejează sticla de scanare. Aceste scannere sunt compacte, fiind ideale pentru scanarea documentelor.
Scanere foto
Fotografiile sunt mai sensibile când vine vorba de scanat. Adesea acestea sunt imprimate pe hârtie lucioasă, făcând scanarea mai grea. De asemenea, dacă dorești să scanezi o fotografie, cu siguranță dorești să arate cât mai aproape de poza reală, în materie de culori și claritate.
Scanerele foto sunt special concepute pentru a răspunde acestor cerințe.
Scannere sheetfed
Acestea sunt multifuncționale și mai compacte decât scannerele flatbed. Poți câștiga ceva spațiu de amplasare si sunt ideala pentru scanarea documentelor, oferind o scanare destul de calitativă.
În afară de design-ul compact, care nu ocupă mult loc, scanerele sheetfed vin cu avantajul că pot scana mai multe documente în același timp, fără asistență.
Scanere portabile
După cum le spune și denumirea, aceste scannere sunt foarte mici și compacte, făcându-le perfecte pentru călătorit, de exemplu. Dimensiunile foarte mici vin însă cu dezavantajul unei rezoluții de calitate medie spre slabă.
Scannere industriale
În mare parte, scannerele industriale sunt compacte și mobile, fiind utilizate pentru citirea informațiilor de pe etichetele produselor, materiei prime și altor obiecte fabricate în serie. De asemenea, cititoarele de coduri de bare pot avea mai multe dimensiuni și configurații, pot fi amplasate în formă orinzontală, pe masă sau pot fi plasate pe un suport special, aici este vorba de cititoarele mobile, des utilizate în supermarketuri. Cel mai important lucru în alegerea unui scanner de coduri de bare este ergonomicitatea și viteza de scanare, deoarece aceste 2 lucruri sunt esențiale pentru productivitatea muncii.
Ce alte lucruri trebuie să urmărești când alegi un scanner:
• Rezoluția – în funcție de cât de clare dorești să ai documentele scanate, alege un scanner cu o rezoluție de scanare mai mare sau mai mică;
• Viteza de scanare – poate mai puțin importantă pentru unii, dar demnă de menționat, întrucât, în funcție de domeniul de activitate, aceasta poate fi vitală;
• Interfața / ușurința de utilizare – în funcție de capabilitățile angajaților tăi de a folosi și de a se adapta la noi tehnologii, alege un scanner care să poate fi folosit de toată lumea, fără prea multe bătăi de cap;
• Partea de service și mentenanță – cât de mult poate compania ta rezista fără un scanner? Cât de important este să ai asistență și service rapid în cazul în care acesta se defectează?
• Cât de mult consumă – de la compatibilitatea cu anumite calculatoare, până la cât de multă energie electrică ar consuma, este un lucru de luat în considerare.