Astăzi, setul de echipamente de birou, scannerul a devenit foarte popular şi tot mai des utilizat. Acesta permite copierea documentelor, paginilor, fotografiilor etc. şi transpunerea lor în format digital. De obicei, producătorii acestor aparate sunt aceleași branduri bine cunoscute datorită imprimantelor și copiatoarelor (cum ar fi Xerox), de aceea puteți, adesea, întâlni opțiunea de scanare integrată în multifuncționale mai mari. Înainte de alegerea unui scanner, trebuie să luați în considerare scopul acestuia și tipul de activitate la care acesta va fi supus.
Primul lucru căruia trebuie să-i acordaţi atenţie este senzorul de scanare. Acesta constituie o matrice CCD sau CIS. Acestea sunt dispozitive fundamental diferite, iar de prezenţa unui sau altui tip de senzor va depinde preţul scannerului și calitatea imaginilor scanate.
Pentru lucru în birou, se va potrivi perfect scannerul cu senzor CCD. Acesta poate face față volumelor mari de operaţiuni (după exploatarea a mai mult de 10 de mii de ore nu se observă înrăutățirea calității) și diferă printr-o adâncime mare a câmpului, şi claritate. Acest lucru este foarte important în cazurile în care documentul este aranjat mai prost, sau când elementul scanat are denivelări. Matricea CCD transmite imaginea color cu o corectitudine maximă datorită numărului mare de culori. Pentru lucrul în domeniul poligrafiei, fotografiei sau orice altă direcţie de design, această calitate este pur simplu de neînlocuit. Preţul scannerelor cu senzor CCD este de obicei un pic mai mare comparativ cu alte modele.
Pentru scopuri personale și în condiții de casă, un model de buget, care folosește tehnologie CIS, se va potrivi perfect. Aceste tipuri de scannere diferă prin faptul că sunt compacte și ușor de utilizat, costul fiind mult mai mic. Aceste modele sunt convenabile și din punct de vedere al economisirii de energie, având posibilitatea de a se încărca prin USB.
Când faceţi alegerea, trebuie să acordaţi o atenţie deosebită la mai mulţi parametri, începând cu rezoluția optică. Acest indicator este responsabil pentru calitatea, detalierea și claritatea imaginii rezultate. În instrucţiune, acesta poate fi indicat 4800×9600 dpi (dots per inch). Cu cât cifrele sunt mai mari, cu atât mai calitativă va fi imaginea.
Un parametru la fel de important este și viteza de scanare. Acesta este definit de viteza de previzualizare, prin care utilizatorul poate vizualiza presupusa apariție a imaginii scanate. Această caracteristică vă va ajuta la determinarea prealabilă a denivelărilor, poziției inegale foii pe suprafața de scanare și vă va ajuta să remediați preblema rapid. La fel, există asemenea concepte cum ar fi viteza și maximă de scanare. Utilizatorul poate manevra acești parametri pe cont propriu, fiind indirect proporţionali cu calitatea imaginii.
Un alt indicator important este densitatea optică, ce determină modul în care scannerul recunoaște, cu acuratețe, toate culorile și nuanţele diferite. Preţul variază în dependenţă de setul de parametri pentru care optaţi, dar și de brandul preferat.